비지니스 영어4 : 추천서/ 소개서 작성하기, 과거 시제와 현재 완료

1. 추천서와 소개서의 구조와 형식
2. 추천서와 소개서의 작성 방법
3. 추천서와 소개서의 주요 어휘와 구문
4. 영문법 연습: 과거 시제와 현재 완료의 구분

 

📌 Reference Letter / Letter of Introduction 개요

추천서 (Reference Letter) 와 소개서 (Letter of Introduction) 은 특정 인물의 채용, 학교 입 학, 장학금 혜택 등을 장려하기 위해서, 해당 인물의 특기, 재능, 기술 등을 평가하고 추 천하는 내용을 담은 편지

• 추천 인물과 함께 많은 시간을 보낸 전 직장 상사 및 교수, 동료 등이 작성. 가장 
• 객관적인 의견을 요구하기 때문에, 추천 사항의 증거가 되는 세부 사항까지 언급

전문가의 TIP

• 지원자에게 이력서와 채용 공고 등을 요청.
• 또한 지원자를 잘 안다는 것을 입증할 수 있도록 지원자와 관련된 사건이나 이야기를 중심으로 작성.

 

추천 참고 영상

 

 

 

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2. 추천서와 소개서의 구조

📝 Opening (소개)

Purpose

• 추천할 사람(지원자)과의 관계 소개
• 추천서 작성 목적 명시, 지원자와 근무 내용 등.

Example

I am pleased to recommend Ms. Jane Park, who worked under my supervision as a software developer at ABC Company for three years.

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📝 Focus (본론)

Purpose

• 추천하는 사람의 추천 이유
  • 지원자의 성격, 역량, 성취, 태도, 강점, 특기, 자질 및 기술 등 구체적 장점 설명
• 직무 관련 활동·업적 중심으로 작성
• 1~2개의 구체적인 사례 포함

Example

During her time at ABC Company, Jane consistently demonstrated strong problem-solving skills and creativity. She successfully led a project that reduced system errors by 40%, and her ability to collaborate effectively with team members made her an invaluable asset to our department.

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📝 Closing (맺음말)

Purpose

• 추천 의사 재확인, 강조
• 추가 문의 시 연락 가능성 언급
• 감사 인사

Example

I am confident that Jane will be an excellent addition to your team. Please feel free to contact me at [email address] if you require any further information.

 

 

Complimentary closing

Sincerely,

(Signature)

John Smith

Senior Manager, ABC Company

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Useful Expressions for Recommendation Letters

이 표현들은 추천서 Opening(소개)과 Focus(본론) 부분에서 자주 쓰입니다.

표현	의미	예문
It’s my pleasure to recommend…	…를 추천하게 되어 기쁘다	It’s my pleasure to recommend Sung Hee Choi to your organization.
enjoy working with…	…와 함께 즐겁게 일하다	I enjoyed working with Sung Hee Choi during my time at Samsung.
have great people skills	대인관계를 잘 맺다, 원만하다	Coree has great people skills.
has an eye for…	…에 안목/감각이 있다	She has an eye for finding good books.
have known … for … years	…를 …년간 알고 지내다	I have known Ms. Choi for three years.

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단순 과거(Simple Past) vs 현재 완료(Present Perfect)

구분	Simple Past (단순 과거)	Present Perfect (현재 완료)
의미	특정한 과거의 시점을 표현할 경우	정확하지 않은 과거의 일을 표현하는 경우. 과거의 정확한 시점을 나타내는 말은 사용하지 않는다.
시점 표현	정확한 과거 시점과 함께	시점 없이 경험/지속/결과 중심
예문	She worked at Citibank from 1997 to 2007.	She has worked at Citibank since 2007.
주의	yesterday, last year, in 2010 → 과거	since, for, ever, never → 현재완료

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📌 연습문제

Choose the correct verb form (Simple Past or Present Perfect):

1. I (visited / have visited) Paris three times.
2. She (went / has gone) to the new restaurant yesterday.
3. They (worked / have worked) for this company since 2015.
4. He (met / has met) the CEO last week.
5. We (lived / have lived) in Seoul for ten years.

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📌 정답

1. have visited → 경험 (시점 없음)
2. went → 특정한 과거 (yesterday)
3. have worked → 과거~현재까지 지속 (since)
4. met → 특정한 과거 (last week)
5. have lived → 과거~현재까지 지속 (for)

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📌 Quiz: Choose the correct verb form

(단순 과거 vs 현재 완료)

1. I (saw / have seen) that movie many times.
2. She (studied / has studied) English in high school.
3. They (lived / have lived) in London for three years.
4. We (went / have gone) to the art museum last weekend.
5. He (met / has met) her several times.
6. My parents (traveled / have traveled) to Japan last year.
7. I (ate / have eaten) sushi before.
8. She (worked / has worked) at this company since 2010.
9. We (played / have played) soccer yesterday afternoon.
10. He (read / has read) this book many times.

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📌 정답

1. have seen → 경험 (시점 없음)
2. studied → 과거에 끝난 일 (high school → 완료된 시점)
3. have lived → 과거~현재까지 지속 (for)
4. went → 특정한 과거 시점 (last weekend)
5. has met → 경험 (횟수 several times)
6. traveled → 특정한 과거 시점 (last year)
7. have eaten → 경험 (before)
8. has worked → 과거~현재까지 지속 (since)
9. played → 특정한 과거 시점 (yesterday)
10. has read → 반복된 경험 (many times)

 

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📌 Quiz: Choose the correct tense (Simple Past vs Present Perfect)

괄호 안 동사를 시점에 맞게 바꾸세요.

1. I (see) her yesterday. 
2. She (be) to Paris many times. 
3. We (not meet) him last week. 
4. They (live) here for ten years. 
5. He (not finish) his homework yet. 
6. My parents (visit) Canada in 2015. 
7. I (know) her since elementary school. 
8. She (not try) sushi before. 
9. We (go) to the concert last night. 
10. He (read) that book several times. 

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📌 정답 & 해설

1. saw → yesterday → 과거
2. has been → many times → 현재완료 (경험)
3. did not meet → last week → 과거
4. have lived → for ten years → 현재완료 (지속)
5. has not finished → yet → 현재완료 (결과)
6. visited → in 2015 → 과거
7. have known → since → 현재완료 (지속)
8. has not tried → before → 현재완료 (경험)
9. went → last night → 과거
10. has read → several times → 현재완료 (경험)

 

추천서/소개서에 자주 쓰이는 영문 표현 연습 :

1. 이 멋진 청년을 추천하여 기쁩니다.

It is my pleasure to recommend this fine young man.

1. 저는 그와 매일 즐겁게 근무했습니다.

I enjoyed working with him every day.

1. 그는 대인 관계를 잘 맺습니다.

He has great people skills.

1. 그는 세밀한 것을 챙기는 안목이 있습니다.

He has an eye for details.

1. 저는 그를 10년간 알고 있습니다.

I have known him for ten years.